Avec l’essor de la technologie, gérer son entreprise devient plus facile. En effet, grâce aux logiciels, vous pouvez mieux analyser votre activité, améliorer votre gestion et mesurer la rentabilité de votre entreprise. Les logiciels de gestion de négoce par exemple permettent d’optimiser votre force de vente et limitent les pertes de temps. Découvrez dans cet article les raisons d’utiliser ce logiciel.
Gagner du temps
L’un des principaux avantages des logiciels de gestion de négoce est le gain de temps. Découvrez ici de quoi il s’agit plus précisément. Un logiciel de négoce réunit à lui seul tous les éléments dont ont besoin les commerciaux pour bien gérer leurs activités. Cela permet donc d’éviter de jongler entre différents registres et formulaires classiques. La digitalisation permet de réduire les coûts liés aux fournitures de bureau. Le logiciel permet aussi de simplifier les délais de réception, de traitement et de livraison des commandes. La qualité de service est ainsi améliorée, d’où la satisfaction du client.
De plus, les informations et les documents circulent automatiquement entre vos différents logiciels afin d’améliorer vos opérations. Le risque d’erreur est considérablement réduit puisque vous n’avez plus besoin de ressaisir ou de retraiter les données. Pour les responsables, il leur permet de réaliser un suivi lucide et régulier de la force de vente et de mieux diriger l’action commerciale de l’entreprise.
Amélioration de la comptabilité
En ce qui concerne la comptabilité, les logiciels de gestion de négoces permettent d’optimiser la chaîne d’activité de votre stock jusqu’à l’édition de factures. Ce genre de logiciel s’occupe notamment de gérer facilement les factures, les bons de commande et les bons de livraison. Il permet aussi d’automatiser certaines tâches du quotidien comme les relances de paiement, les déclarations fiscales et le suivi des paiements des charges sociales et salaires.
Grâce aux différents modules qu’elles composent, les logiciels de négoce vous aident à mener des actions telles que :
- La création des devis et des factures ;
- La gestion de la relation entre client et fournisseur ;
- La gestion des achats et ventes ;
- La gestion financière pour le suivi des flux financiers de l’entreprise.
Outre ceux-ci, il existe d’autres modules qui peuvent être compatibles avec votre système d’informations internes. Vous pouvez optimiser certains processus comme l’enrichissement de votre logiciel avec les dernières demandes de vos clients et les informations de paiement. Vous pouvez également automatiser l’envoi des factures à votre outil comptable. Ainsi, celui-ci peut enregistrer et passer les écritures comptables associées.
Amélioration de votre marge et sécurisation de vos données
Les logiciels de négoce vous donnent tous les moyens pour acheter et vendre au meilleur prix. Tout cela, à travers : intégration automatique des tarifs fournisseurs, calcul des prix de vente, aide au réapprovisionnement, contrôle de la qualité et suggestion d’opérations promotionnelles. La sécurité des informations est souvent l’un des points faibles en entreprise. Un logiciel de gestion de négoce vous permet d’avoir une documentation unifiée, de garder en mémoire l’historique des activités et des performances de votre société et de les héberger dans un système d’information sécurisé.
En somme, les logiciels de gestion de négoce sont utiles pour une gestion optimale des activités, surtout pour les grandes entreprises. Ils limitent les pertes de temps, facilitent la comptabilité et aident à évaluer la productivité ainsi que la rentabilité d’une entreprise afin d’aider à une prise de décision adéquate.