La digitalisation des entreprises s’inscrit dans la dynamique d’une restructuration des processus de l’entreprise. Ces derniers commencent à s’imprégner d’une culture numérique afin de gagner en productivité. Ce vent de l’innovation qui souffle sur les entreprises leur permet de profiter de manière optimale des opportunités de l’environnement numérique.
Des systèmes de messagerie aux serveurs de données en passant par les plateformes collaboratives, rien ne semble échapper à la restructuration numérique des entreprises. L’organisation du travail évolue donc en permanence dans les entreprises et nécessite que ces derniers s’équipent d’outils plus performants.
Nous vous présentons de ce fait les meilleurs outils dont les entreprises doivent se doter pour une migration digitale efficiente.
Les outils pour la gestion des recrutements
La digitalisation n’a pas épargné le secteur des recrutements. Le dynamisme des entreprises devant être de mise, leurs propositions d’emploi ne peuvent alors qu’être affinées et ergonomiques. Ainsi, les outils tels que les robots recruteurs, le crowdsourcing et les applications mobiles sont fortement utilisés pour déterminer les profils les plus pertinents pour un poste.
Le recrutement 2.0, une gestion innovante des talents
L’ère du numérique ne donne plus la possibilité aux entreprises de formuler des offres d’emploi basiques. Face à la très forte concurrence d’autres entreprises du même secteur, il est plus que nécessaire d’user de créativité pour attirer des profils disposant de valeur ajoutée.
En effet, les candidats face à plusieurs offres vont analyser afin de choisir la meilleure option. En tant que recruteur 2.0, vous devez proposer des solutions innovantes (Réseaux sociaux, Intelligence Artificielle…) et disposer d’un très bon branding.
La digitalisation des ressources humaines
À partir d’analyses chiffrées par le Big Data, le recruteur obtient de nombreuses données brutes pour une parfaite rétention des talents nécessaires à l’entreprise. Ces analyses ne sauraient certes concurrencer avec l’instinct d’un bon Directeur des Ressources Humaines, mais elles font gagner du temps.
Les outils CMS
Aujourd’hui, vous n’avez plus besoin de maîtriser les langages de programmation adéquats pour vous offrir un site performant. Les outils de Content Management Système offrent déjà cette opportunité. Ce sont des outils particulièrement efficaces pour les entreprises désireuses de s’intégrer dans ce processus de digitalisation.
Conçu avec un bon CMS comme WordPress, un site web ne peut qu’attirer des prospects qualifiés et offrir une expérience utilisateur optimale. Un bon CMS n’est hélas pas suffisant pour consolider l’image d’une marque et pour rendre la notoriété d’une entreprise plus évidente. Le site 360 objets fournit à cet effet une formation Branding pour y remédier efficacement.
Les suites collaboratives
L’implémentation d’outils digitaux ne s’arrête pas qu’au recrutement en effet. Vos employés une fois embauchés doivent être inclus dans cette technologie. Vous pouvez opter pour G-Suite de Google qui offre un panel d’outils numériques tous performants comme Google Docs, Gmail, Meet, Drive et bien d’autres.
Ainsi, vous pourrez communiquer et stocker des documents de travail en coopération avec votre équipe. Il existe aussi la suite de Microsoft Office comprenant Word, Excel… qui permet une bonne gestion de votre activité.
Les outils de gestion de paie et de comptabilité
La gestion de la comptabilité et de la paie prend le plus souvent trop de temps au sein d’une entreprise. L’ère du web 2.0 a vu naître des outils aussi performants les uns que les autres qui permettent au mieux le flux de trésorerie.
En ce qui concerne les salaires, il est possible d’avoir des fiches de paie automatisées et de virer directement la paie d’un employé sur son compte au moyen d’outils de gestion autonome et dynamique.